Gestion des salles et du matériel
Optimisez la gestion de vos infrastructures et de votre matériel comme nos collectivités clientes
Essayez librement nos versions de démonstrations :
Une solution simple et efficace
Grâce à un planning interactif, l’enregistrement de vos locations ponctuelles comme récurrentes se fait en quelques clics. L’édition et l’envoi par mail de tous vos modèles de documents (courriers, confirmations, contrats de location, etc.) se fait tout aussi simplement. Des synthèses comptables vous permettent de faire le lien avec votre trésorerie. L’application vous permet d’aller plus loin dans vos démarches de « services aux administrés » en proposant une plateforme de demande de réservation de salles en ligne. Ce logiciel va très prochainement être relié par sa base d’associations au logiciel de gestion des demandes de subventions aux associations.
Nos points forts ?
Un outil collaboratif
Réservation en ligne
Un module peut être intégré sur le site Internet de votre commune. Il permettra aux administrés d’obtenir de manière simplifiée les disponibilités de vos salles, de votre matériel et d’effectuer une pré-réservation en ligne via un formulaire. Vous validerez/refuserez les demandes de réservations via une interface dédiée dans l’application. Les demandes seront alors enregistrées sans ressaisie. Un portail associations/administrés permet également aux personnes d’avoir accès à leur historique (locations, factures, etc.).
Un système de paiement en ligne d’acompte/facture peut également être mis en place.
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En images
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Avis clients
Vezin-le-coquet, Mairie
« Le logiciel de gestion de salles est un outil intuitif donc très facile d’accès pour tout utilisateur »
Saint Genis Les Ollières, Mairie
« Je suis entièrement satisfaite du logiciel Infrastructure. Outre le coût attirant, c’est sa simplicité d’utilisation et son ergonomie qui m’ont décidée. La gestion des bâtiments communaux se fait désormais très rapidement et très facilement. C’est un gain de temps incroyable ! En plus l’assistance est ultra réactive et très à l’écoute. Ils adaptent le logiciel en fonction de vos besoins ! »