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Logiciel de gestion de salles municipales et du matériel 2017-05-22T19:57:00+00:00

Gestion des salles et du matériel

Optimisez la gestion de vos infrastructures et de votre matériel comme nos 240 collectivités clientes

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Une solution simple et efficace

Grâce à un planning interactif, l’enregistrement de vos locations ponctuelles comme récurrentes se fait en quelques clics. L’édition et l’envoi par mail de tous vos modèles de documents (courriers, confirmations, contrats de location, etc.) se fait tout aussi simplement. Des synthèses comptables vous permettent de faire le lien avec votre trésorerie. L’application vous permet d’aller plus loin dans vos démarches de « services aux administrés » en proposant une plateforme de demande de réservation de salles en ligne.

Nos points forts ?

L’enregistrement et la modification de vos locations se fait directement depuis le planning.

Vous disposez d’une vision en temps réel de l’état de votre stock de matériel. Vous supprimez donc les problèmes de mises à disposition de vos services aux associations/administrés.

Vous gérez finement les droits de vos utilisateurs en fonction des besoins de chacun. Vous pouvez intervenir à tout moment sur vos tarifs, salles, modèles de documents et de mails, etc.

Pour toute question, Manuel et Maxime vous répondent du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h.

Le logiciel est conçu pour être utilisable par tous en un minimum de temps avec son interface simple et intuitive.

Un outil collaboratif

  • Vérification des disponibilités par tous les utilisateurs
  • Gestion de tous les types de locations
  • Saisie rapide des éléments financiers (devis, factures, dépôts)
  • Édition de statistiques précises sous différentes formes
  • Gestion des utilisateurs avec droits différenciés

Réservation en ligne

Un module peut être intégrée sur le site Internet de votre commune, ce qui permettra aux administrés d’obtenir de manière simplifiée les disponibilités de vos salles, de votre matériel et d’effectuer une pré-réservation en ligne via un formulaire. Vous validerez/refuserez les demandes de réservations via une interface dédié dans l’application. Les demandes seront alors enregistrées sans ressaisie. Un système de paiement en ligne d’acompte peut également être mis en place.

Être rappelé

Envie d'en savoir plus ?

Manuel est à votre écoute pour échanger sur votre mode de fonctionnement. Demandez lui de vous contacter. Il pourra, si vous le souhaitez, établir une proposition chiffrée adaptée à vos besoins.
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En images

Faites le choix d’une maintenance de qualité

  • Un accès sécurisé au logiciel (HTTPS)
  • Un hébergement des données chez OVH France, à Roubaix
  • Un interlocuteur dédié vous répond et suit vos demandes
  • Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part
  • Une extraction à tout moment de vos données
  • Une réponse dans la demi journée pour 95% des demandes

Avis clients

Vezin-le-coquet, Mairielogo vezin client salles

« Le logiciel de gestion de salles est un outil intuitif donc très facile d’accès pour tout utilisateur »

Saint Genis Les Ollières, Mairielogo clients salles

« Je suis entièrement satisfaite du logiciel Infrastructure. Outre le coût attirant, c’est sa simplicité d’utilisation et son ergonomie qui m’ont décidée. La gestion des bâtiments communaux se fait désormais très rapidement et très facilement. C’est un gain de temps incroyable ! En plus l’assistance est ultra réactive et très à l’écoute. Ils adaptent le logiciel en fonction de vos besoins ! »

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