Gestion dématérialisée des demandes de subventions de vos associations

Simplifiez le suivi de vos associations comme nos collectivités clientes

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Une solution simple et efficace

Vous disposez d’un outil de dématérialisation pour le suivi de vos associations. Elles disposent d’un espace dédié pour mettre à jour toutes les informations qui les concernent, déposer les documents officiels, déposer les demandes de subvention et les suivre. Vous êtes alerté lorsque les dossiers sont complets. Ils sont ensuite transférés aux commissions dédiées qui vont instruire et statuer. Les associations sont informées des décisions prises et des montants qui leur sont affectés. Une base de données unique et partagée entre vos différents services donne une vision globale du sujet. L’annuaire des associations qui en résulte est toujours à jour et peut être mis à disposition pour d’autres services ou logiciels. Ce logiciel va très prochainement être relié par sa base d’associations au logiciel de gestion des salles.

Nos points forts ?

Les membres habilités de vos associations complètent les informations sur leurs associations une seule fois. Vous décidez de celles soumises à validation. Cet annuaire est visible sur la page de connexion et son URL peut être insérée sur vos sites internet. Une recherche thématique est à disposition des administrés qui se renseignent sur les structures associatives de la commune.

Les demandes sont successivement examinées par les services instructeurs jusqu’au vote en assemblée. Les interlocuteurs des associations comme les intervenants instructeurs sont notifiés de cette avancée. Un document de synthèse « aide à la décision » sera mis en place au 1er semestre 2023.

Tous les échanges sont tracés entre la commune et les associations en plus des notifications mails.

Nous paramétrons vos caractéristiques locales et vous ajustez les accès de chacun en fonction de leurs besoins.

Pour toute question, une équipe disponible et bienveillante vous répond du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h

Un espace multi-utilisateur adapté

  • Enregistrement des différentes demandes de subventions

  • Suivi des demandes

  • Mise à jour des coordonnées, ajout et suppression de membres

  • Messagerie interne pour échanger avec les référents de la commune

Un espace pour chaque association

Un membre de plusieurs associations retrouve en un seul endroit toutes les informations sur ses associations. En lien avec l’espace de réservation de salles et ressources, vos associations réalisent leurs démarches simplement. Une création de compte via France Connect arrive au 1er semestre 2023

Être rappelé

Envie d'en savoir plus ?

Manuel est à votre écoute pour discuter de la mise en place et des spécificités de la gestion des demandes de subventions sur votre territoire. Demandez lui de vous contacter. Une proposition chiffrée adaptée à vos besoins sera établie.
Être rappelé

En images

Faites le choix d’une maintenance de qualité

  • Une équipe dédiée répond et suit vos demandes

  • Un hébergement des données chez OVH France

  • Un interlocuteur dédié vous répond et suit vos demandes
  • Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part
  • Une extraction à tout moment de vos données

  • Une réponse dans la demi journée pour 95% des demandes