Gestion de planning / agenda
Simplifiez-vous la gestion des plannings du personnel, comme nos autres collectivités clientes
Une solution simple et efficace
Grâce à notre logiciel, vous gérez l’agenda de l’ensemble du personnel de votre collectivité (ainsi que celui des salles de réunion et des ressources matérielles). Aujourd’hui, une nouvelle fonctionnalité vous permet de gérer non seulement le planning de vos agents mais aussi la validation des dépassements d’horaires, des diverses absences… Le logiciel est accessible en ligne 24/24 à partir de n’importe quel support (ordinateur, tablette ou portable). Votre gestion du personnel est mieux optimisée et vous gagnez en temps et en efficacité grâce à un outil collaboratif.
Nos points forts ?
Vous disposez d’une interface graphique et d’un visuel immédiat sur le planning général de votre collectivité à l’ouverture du logiciel.
À la mise en place du logiciel, nous procédons au paramétrage de l’outil (utilisateurs, salles, ressources matérielles…) et nous vous aiguillons dans la gestion des droits de chaque utilisateur. Une formation à distance est prévue et peut être complétée par des formations additionnelles en fonction de vos besoins. Nous mettons à votre disposition un manuel utilisateur à jour, des fiches pratiques et une foire aux questions alimentées régulièrement en fonction de vos interrogations.
Le rôle d’administrateur vous permet de gérer au mieux les droits de vos utilisateurs selon leurs besoins. Vous aurez également accès au paramétrage des événements soumis à validation du supérieur hiérarchique (comme les congés par exemple).
Sterenn vous répond du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Un espace multi-utilisateurs fonctionnel
Une gestion des utilisateurs avec droits différenciés
Des affichages de planning adaptés à vos besoins
Un menu spécifique pour le suivi des absences et des présences
Un accès à des statistiques détaillées (prochainement)
Des alertes de vos rendez-vous
Des visioconférences disponibles à partir de vos rendez-vous
Une vision en temps réel
En fonction de vos droits d’accès, vous avez une vision immédiate des disponibilités d’une ou plusieurs personne(s) et d’un ou plusieurs service(s). Un accès aux horaires de travail, aux rendez-vous, aux congés ou aux congés prévisionnels vous permettent de coordonner efficacement le planning de vos agents.
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En images
Faites le choix d’une maintenance de qualité
- Un accès sécurisé au logiciel (HTTPS)
- Un hébergement des données chez OVH France, à Roubaix
- Un interlocuteur dédié vous répond et suit vos demandes
- Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part
- Une extraction à tout moment de vos données
- Une réponse dans la demi journée pour 95% des demandes