Logiciel de gestion Enfance, cantine et périscolaire
Centralisez les inscriptions, les réservations, le pointage des présences, la facturation et la communication avec les familles dans une solution web conçue pour les services Enfance des collectivités.
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Mettre à jour les dossiers des familles, gérer leurs réservations et les encaissements : tout cela demande une certaine organisation.
Pointer la présence des enfants, tout en les encadrant également. Ressaisir ensuite les présences notées sur papier pour créer les factures est source d’erreurs.
Vous souhaitez gagner du temps dans la gestion de vos prestations liées à l’enfance ? Faites le choix d’améliorer la gestion de votre organisation avec nous. 3D Ouest est là pour vous accompagner.
Grâce à notre logiciel spécialisé et personnalisé selon vos besoins, 3D Ouest vous permet de simplifier vos démarches.
Accessible sur ordinateur, tablette et téléphone, notre logiciel permet aux parents de réserver, de prépayer ou de payer leurs factures simplement sur le portail parents.
Plus besoin de passer de longues minutes à chercher des noms sur une liste. À l’aide d’une douchette ou d’une tablette, vous pouvez pointer les présences en un seul geste.
Il vous reste ensuite à facturer et à générer votre éventuel export. Le processus de paiement est facilité grâce au paiement des factures par carte bancaire sur le portail parents.
N’attendez plus, contactez 3D Ouest dès à présent.
Informations complémentaires affichées à l’écran
La vidéo met également en avant un portail parents accessible 24 h/24, un accès sécurisé, un gain de temps, la diminution des impressions, la traçabilité des pointages, la gestion automatisée des tarifs, la facturation et le suivi des paiements avec ou sans régie, ainsi que la gestion des familles recomposées.
Gérez toute l’activité de votre service Enfance
Le logiciel Enfance 3D Ouest facilite la gestion de la restauration scolaire, des activités périscolaires et des accueils de loisirs.
Les agents disposent d’une interface complète pour suivre les enfants, les familles, les réservations, les présences et la facturation. Les parents accèdent de leur côté à un portail sécurisé pour réaliser leurs démarches en ligne.
Les principales fonctionnalités
Inscriptions et réservations
Centralisez les dossiers des enfants et les inscriptions aux différentes activités. Les familles peuvent consulter les disponibilités et effectuer leurs réservations depuis le portail parents.
Pointage des présences
Enregistrez les arrivées et les départs depuis une tablette, une liste ou un QR code. Le pointage peut fonctionner en ligne ou hors connexion, avec une synchronisation automatique.
Facturation et suivi comptable
Calculez les prestations consommées, générez les factures et suivez les règlements. Le logiciel s’adapte aux organisations avec ou sans régie.
Portail parents
Proposez aux familles un espace sécurisé et accessible en ligne pour réserver les activités, payer leurs factures, consulter les menus et échanger avec la collectivité.
Dossiers familles et API Particulier
Centralisez les informations des responsables et des enfants. L’API Particulier permet, lorsque cette option est activée, de faciliter la récupération du quotient familial.
Communication avec les familles
Envoyez des courriels, des documents et des SMS depuis le logiciel. Informez rapidement les familles en cas de changement, de rappel ou d’événement particulier.
Statistiques et exports
Analysez les inscriptions, les présences et la facturation. Exportez les données nécessaires aux traitements administratifs, comptables et statistiques.
Paramétrage multi-utilisateurs
Définissez les droits des différents agents et adaptez le paramétrage aux pratiques de votre collectivité et à l’organisation de votre service.
Un accompagnement métier au quotidien
3D Ouest accompagne les collectivités dans la configuration et l’utilisation du logiciel.
- Une équipe spécialisée dans les services Enfance.
- Un interlocuteur dédié.
- Des formations et des webinaires.
- Des fiches pratiques et des tutoriels vidéo.
- Une foire aux questions régulièrement enrichie.
- Des mises à jour fonctionnelles.
- Une assistance destinée aux agents utilisateurs.
Annabelle et Adeline accompagnent les collectivités dans la découverte de la solution et l’étude de leurs besoins.
Sécurité, maintenance et maîtrise des données
- Un portail sécurisé accessible en HTTPS.
- Un hébergement des données chez OVH en France, à Roubaix.
- Des mises à jour automatiques.
- Une extraction des données disponible à tout moment.
- Un interlocuteur dédié pour suivre les demandes.
- Une réponse dans la demi-journée pour 95 % des demandes.
Découvrez le logiciel en images
Des collectivités témoignent
« Les parents se sont également réjouis de cette nouvelle application sur leur téléphone et peuvent ainsi en ligne échanger avec la mairie, payer leur facture, réserver les repas et prendre connaissance directement des menus. »
Villebrumier, Mairie
« Le logiciel est très fonctionnel avec des évolutions permanentes, il est apprécié de nos usagers ainsi que de notre équipe pédagogique. »
Lesneven, Mairie
Questions fréquentes
Quelles activités peut-on gérer avec le logiciel Enfance ?
Le logiciel permet de gérer la restauration scolaire, les activités périscolaires, les accueils de loisirs et les autres prestations proposées aux familles.
Les parents peuvent-ils réserver et payer en ligne ?
Oui. Le portail parents permet aux familles d’effectuer leurs réservations, de consulter leurs factures et de réaliser leurs paiements en ligne.
Le pointage peut-il fonctionner sans connexion internet ?
Oui. L’application de pointage sur tablette peut fonctionner hors connexion puis synchroniser automatiquement les présences.
Le logiciel peut-il récupérer le quotient familial ?
L’API Particulier peut être activée afin de faciliter la récupération du quotient familial, sous réserve du paramétrage et des autorisations nécessaires.
Peut-on essayer le logiciel avant de demander un devis ?
Oui. La page logiciel-enfance.fr permet d’accéder à la démonstration de l’interface de gestion et à celle du portail parents.
Étudions les besoins de votre service Enfance
Présentez-nous votre organisation, les activités proposées et vos pratiques actuelles. Notre équipe pourra vous faire découvrir le logiciel et préparer une proposition adaptée.