Logiciel de gestion des salles municipales et du matériel
Centralisez le planning, les réservations, le matériel, les documents, la facturation et les accès dans une solution web conçue pour les collectivités.
Pilotez vos salles et vos équipements depuis un planning unique
Le logiciel Salles 3D Ouest facilite la gestion des salles municipales, des équipements sportifs, des espaces associatifs et du matériel mis à disposition. Les agents visualisent les disponibilités, enregistrent les locations ponctuelles ou récurrentes et suivent chaque dossier depuis une interface commune.
Les documents, devis, factures, dépôts et informations financières restent associés aux réservations. Une plateforme publique peut également permettre aux administrés et aux associations de consulter les disponibilités et de transmettre leurs demandes en ligne.
Le logiciel Salles en bref
- Pour qui ?
- Mairies, EPCI, collectivités et gestionnaires d’équipements publics.
- Que peut-on gérer ?
- Salles municipales, équipements sportifs, espaces associatifs et matériel.
- Fonctions clés
- Planning, réservations, documents, facturation, statistiques et contrôle d’accès.
- Services en ligne
- Consultation des disponibilités, demandes de réservation et paiement en ligne.
- Déploiement et données
- Solution web sans installation locale, avec hébergement des données chez OVH en France.
- Éditeur et accompagnement
- 3D Ouest, éditeur français accompagnant près de 2 500 clients, de la configuration à la prise en main.
Découvrez les trois interfaces de démonstration
Logiciel de gestion
Découvrez l’interface métier utilisée par les agents pour gérer le planning, les réservations, les documents et les règlements.
Réservation en ligne
Parcourez le planning public et découvrez comment les usagers peuvent consulter les créneaux et préparer une demande.
Affichage d’accueil
Visualisez un écran destiné à l’accueil du public pour présenter les événements, les horaires et les espaces concernés.
Les principales fonctionnalités
Planning interactif
Consultez les disponibilités et organisez les occupations depuis une vue partagée. Les agents retrouvent rapidement les salles, les créneaux et les réservations enregistrées.
Réservations récurrentes
Enregistrez une location unique, hebdomadaire ou mensuelle et gérez les demandes récurrentes sans multiplier les saisies.
Salles et matériel
Associez à chaque réservation les pièces, équipements et matériels nécessaires. Contrôlez leur disponibilité en même temps que celle des salles.
Documents et facturation
Produisez les courriers, confirmations, contrats, devis et factures associés au dossier. La signature électronique peut compléter le circuit documentaire.
Réservation en ligne
Proposez aux administrés et aux associations un portail pour consulter les disponibilités et transmettre une demande. Le paiement en ligne peut être intégré.
Contrôle des accès
Selon votre projet, le logiciel peut s’interfacer avec des solutions partenaires de contrôle d’accès pour sécuriser et automatiser les entrées et les sorties.
Utilisateurs et droits
Donnez aux services et aux agents les droits adaptés à leurs missions. Chacun accède aux informations et aux actions utiles à son activité.
Statistiques et exports
Suivez l’activité, les locations et les éléments financiers grâce à des statistiques et à des synthèses exploitables par vos services.
Une solution adaptée aux collectivités
Le paramétrage s’adapte à la diversité de vos équipements, de vos tarifs et de vos règles de réservation.
- Une interface web accessible sans installation locale.
- Un outil collaboratif pour plusieurs services.
- La gestion des associations, des particuliers et des autres utilisateurs.
- Des documents et modèles personnalisables.
- Des interfaces possibles avec les systèmes de contrôle d’accès.
- Une articulation possible avec le logiciel de gestion des subventions aux associations.
Notre équipe vous accompagne dans l’étude des besoins, la configuration et la prise en main de la solution.
Sécurité, maintenance et maîtrise des données
- Un accès sécurisé au logiciel en HTTPS.
- Un hébergement des données chez OVH en France.
- Des mises à jour automatiques.
- Une extraction des données disponible à tout moment.
- Un interlocuteur dédié pour suivre les demandes.
- Une réponse dans la demi-journée pour 95 % des demandes.
Découvrez le logiciel en images
Des collectivités témoignent
« Le logiciel de gestion de salles est un outil intuitif, donc très facile d’accès pour tout utilisateur. »
Mairie de Vezin-le-Coquet
« La gestion des bâtiments communaux se fait désormais très rapidement et très facilement. C’est un gain de temps incroyable ! »
Mairie de Saint-Genis-les-Ollières
Questions fréquentes
Peut-on gérer les salles et le matériel dans le même planning ?
Oui. Les salles, les espaces, les équipements et le matériel peuvent être associés aux réservations afin de contrôler leurs disponibilités dans une organisation commune.
Le logiciel gère-t-il les réservations récurrentes ?
Oui. Une location peut être ponctuelle, hebdomadaire ou mensuelle, ce qui facilite la gestion des activités et des occupations régulières.
Les administrés peuvent-ils réserver une salle en ligne ?
Un portail public peut leur permettre de consulter les disponibilités et de transmettre une demande de réservation. La collectivité conserve la validation ou le refus de la demande.
Peut-on connecter le logiciel à un système de contrôle d’accès ?
Selon les équipements et le projet de la collectivité, des interfaces avec des solutions de contrôle d’accès peuvent être étudiées pour sécuriser et automatiser les entrées.
Peut-on essayer le logiciel avant de demander un devis ?
Oui. Le portail Salle 3D Ouest donne accès à une démonstration du logiciel. Des interfaces publiques permettent aussi de découvrir la réservation en ligne et l’affichage d’accueil.
Étudions votre projet de gestion des salles
Présentez-nous vos équipements, vos règles de réservation et vos besoins d’interconnexion. Notre équipe vous aidera à définir une solution adaptée à votre collectivité.