Gestion du courrier et des documents
Optez pour une traçabilité des correspondances, comme nos autres collectivités clientes
Une solution simple et efficace
Vous gérez vos correspondances (courrier, mail, etc.) entrantes et sortantes à travers une solution personnalisée, sécurisée et accessible 24/24 à partir d’un ordinateur comme d’une tablette. Vous sécurisez la traçabilité des données tout en dématérialisant les correspondances, vous entrez dans l’e-administration.
Nos points forts ?
Vous disposez d’un outil ergonomique avec une prise en main immédiate.
L’équipe vous répond du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Peu importe le nombre de personnes au sein de votre mairie, vous accédez au logiciel depuis tout poste connecté à Internet.
Chaque utilisateur de l’application a des droits spécifiques à ses besoins. Vous limitez ainsi la consultation de certaines informations à des personnes ou à des services.
Un outil dans l’air du temps
- Une gestion dématérialisée, économique et écologique
- Des tableaux de bords différenciés par utilisateurs
- Une réception d’alertes par e-mail
Enregistrement de tous types de correspondances (emails, fax, courriers, téléphone)
Une solution simple à mettre en place
Nous nous chargeons d’intégrer dans le logiciel tous les services de la mairie ainsi que tout le personnel. Vous n’avez plus qu’à commencer à enregistrer vos courriers !
Envie d'en savoir plus ?
En images
Faites le choix d’une maintenance de qualité
- Un accès sécurisé au logiciel (HTTPS)
- Un hébergement des données chez OVH France, à Roubaix
- Un interlocuteur dédié vous répond et suit vos demandes
- Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part
- Une extraction à tout moment de vos données
Une réponse dans la demi-journée pour 95% des demandes