Gestion du courrier et des documents

Optez pour une traçabilité des correspondances, comme nos autres collectivités clientes

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Estimez le coût de votre projet

Une solution simple et efficace

Vous gérez vos correspondances (courrier, mail, etc.) entrantes et sortantes à travers une solution personnalisée, sécurisée et accessible 24/24 à partir d’un ordinateur comme d’une tablette. Vous sécurisez la traçabilité des données tout en dématérialisant les correspondances, vous entrez dans l’e-administration.

Nos points forts ?

Un outil ergonomique et intuitif

Vous disposez d’un outil ergonomique avec une prise en main immédiate.

Une assistance technique dédiée

Valérie vous répond du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Un logiciel multi-postes/mult-utilisateurs

Peu importe le nombre de personnes au sein de votre mairie, vous accédez au logiciel depuis tout poste connecté à Internet.

Des droits spécifiques

Chaque utilisateur de l’application a des droits spécifiques à ses besoins. Vous limitez ainsi la consultation de certaines informations à des personnes ou à des services.

Un outil dans l’air du temps

Une gestion dématérialisée, économique et écologique
Des tableaux de bords différenciés par utilisateurs
Une réception d’alertes par e-mail
Une optimisation du traitement des correspondances

Une solution simple à mettre en place

Nous nous chargeons d’intégrer dans le logiciel tous les services de la mairie ainsi que tout le personnel. Vous n’avez plus qu’à commencer à enregistrer vos courriers !

Être rappelé

Envie d'en savoir plus ?

Hugo est à votre écoute pour discuter des spécificités de la gestion de vos correspondances. Demandez-lui de vous contacter. Il pourra, si vous le souhaitez, établir une proposition chiffrée adaptée à vos besoins.

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