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Logiciel de gestion de courrier 2017-05-22T19:57:00+00:00

Gestion du courrier et des documents

Optez pour une traçabilité des correspondances, comme nos autres collectivités clientes

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Une solution simple et efficace

Vous gérez vos correspondances (courrier, mail, etc.) entrantes et sortantes à travers une solution personnalisée, sécurisée et accessible 24/24 à partir d’un ordinateur comme d’une tablette. Vous sécurisez la traçabilité des données tout en dématérialisant les correspondances, vous entrez dans l’e-administration.

Nos points forts ?

Vous disposez d’un outil ergonomique avec une prise en main immédiate.

Manuel vous répond du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h.

Peu importe le nombre de personne au sein de la mairie, vous accédez au logiciel depuis tout poste connecté à internet.

Chaque utilisateur de l’application a des droits spécifiques à ses besoins. Vous limitez la consultation des informations à des personnes ou des services uniquement.

Un outil dans l’air du temps

  • Une gestion dématérialisée, économique et écologique
  • Des tableaux de bords différenciés par utilisateurs
  • Une réception d’alertes par e-mail
  • Une optimisation du traitement des correspondances

Une solution simple à mettre en place

Nous nous chargeons d’intégrer dans le logiciel tous les services de la mairie ainsi que tout le personnel. Vous n’avez plus qu’à commencer à enregistrer vos courriers !

Être rappelé

Envie d'en savoir plus ?

Manuel est à votre écoute pour discuter des spécificités de votre gestion des correspondances. Demandez lui de vous contacter. Il pourra, si vous le souhaitez, établir une proposition chiffrée adaptée à vos besoins.
Être rappelé

En images

Faites le choix d’une maintenance de qualité

  • Un accès sécurisé au logiciel (HTTPS)
  • Un hébergement des données chez OVH France, à Roubaix
  • Un interlocuteur dédié vous répond et suit vos demandes
  • Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part
  • Une extraction à tout moment de vos données
  • Une réponse dans la demi journée pour 95% des demandes