Gestion d’un cimetière communal : comment relier plans, concessions et archives ? Un plan permet de situer une sépulture. Un registre renseigne sur une concession. Un dossier papier conserve un acte, un courrier ou la trace d’une opération. Pour répondre à une question simple — « Qui est inhumé à cet emplacement ? », « Quand [...]

Taxe sur la publicité extérieure : organiser le recensement, les déclarations et la facturation Une enseigne change de dimensions. Un commerce ferme, mais son ancien dispositif figure toujours dans les fichiers. Une préenseigne est signalée lors d’une tournée, sans que l’on sache à quel établissement la rattacher. Ces situations ordinaires montrent pourquoi la gestion de la [...]

Gestion des salles communales : 12 points à cadrer avant de choisir un logiciel Salle des fêtes, gymnase, espace culturel, salle de réunion, mobilier ou matériel événementiel : la gestion des équipements communaux concerne souvent plusieurs services et de nombreux utilisateurs. Les demandes arrivent par téléphone, par courriel, au guichet ou à travers un formulaire. Elles [...]

Taxe de séjour : 12 points à cadrer avant de choisir un logiciel La gestion de la taxe de séjour relie une réglementation nationale, les décisions de la collectivité, un parc d’hébergements évolutif et des opérations régulières de déclaration, de reversement et de contrôle. À cela s’ajoutent les questions des hébergeurs, les plateformes numériques, les changements [...]

Gestion Enfance : 12 points à cadrer avant de choisir un logiciel Restauration, accueil périscolaire, centre de loisirs, pointage des présences et facturation : un service Enfance traite chaque année de nombreuses démarches liées entre elles. Les familles attendent des services en ligne simples, tandis que les agents doivent appliquer les règles de la collectivité, fiabiliser [...]