ENFANCE · PRATIQUE TERRAINPointage sur tablette : suivre les présences, même hors connexionÀ la cantine, à la garderie ou à l’accueil de loisirs, le pointage sur tablette permet aux agents de renseigner les présences sans passer par une liste papier à ressaisir ensuite. Avec l’application Enfance 3D Ouest, deux modes sont proposés : le QR code [...]

ENFANCE · ORGANISATION DU SERVICEPortail parents : simplifier les inscriptions à la cantine et au périscolaireUn portail parents permet aux familles de réserver les prestations, de consulter leurs factures et documents et de mettre à jour leurs informations. Pour la collectivité, son intérêt est de relier ces démarches à la gestion du service enfance, du suivi [...]

Gestion d’un cimetière communal : comment relier plans, concessions et archives ? Un plan permet de situer une sépulture. Un registre renseigne sur une concession. Un dossier papier conserve un acte, un courrier ou la trace d’une opération. Pour répondre à une question simple — « Qui est inhumé à cet emplacement ? », « Quand [...]

Taxe sur la publicité extérieure : organiser le recensement, les déclarations et la facturation Une enseigne change de dimensions. Un commerce ferme, mais son ancien dispositif figure toujours dans les fichiers. Une préenseigne est signalée lors d’une tournée, sans que l’on sache à quel établissement la rattacher. Ces situations ordinaires montrent pourquoi la gestion de la [...]

Gestion des salles communales : 12 points à cadrer avant de choisir un logiciel Salle des fêtes, gymnase, espace culturel, salle de réunion, mobilier ou matériel événementiel : la gestion des équipements communaux concerne souvent plusieurs services et de nombreux utilisateurs. Les demandes arrivent par téléphone, par courriel, au guichet ou à travers un formulaire. Elles [...]

Choisir un logiciel de taxe de séjour : 12 critères pour les collectivités et EPCI Vous préparez le choix d’un logiciel de taxe de séjour pour votre commune ou votre EPCI ? Ce guide s’adresse aux agents et responsables chargés de la collecte : il présente les points à vérifier pour comparer les solutions, de la [...]

Choisir un logiciel Enfance pour sa collectivité : 12 critères Comment choisir un logiciel pour le service Enfance de votre commune ou intercommunalité ? Ce guide aide les agents et responsables à comparer les solutions pour la cantine, le périscolaire et les accueils de loisirs, et à préparer leurs démonstrations. Restauration, accueil périscolaire, centre de loisirs, [...]