Gestion du courrier et des documents

Optez pour une traçabilité des correspondances, comme nos autres collectivités clientes

Estimez le coût de votre projet

Une solution simple et efficace

Vous gérez vos correspondances (courrier, mail, etc.) entrantes et sortantes à travers une solution personnalisée, sécurisée et accessible 24/24 à partir d’un ordinateur comme d’une tablette. Vous sécurisez la traçabilité des données tout en dématérialisant les correspondances, vous entrez dans l’e-administration.

Nos points forts ?

Vous disposez d’un outil ergonomique avec une prise en main immédiate.

L’équipe vous répond du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Peu importe le nombre de personnes au sein de votre mairie, vous accédez au logiciel depuis tout poste connecté à Internet.

Chaque utilisateur de l’application a des droits spécifiques à ses besoins. Vous limitez ainsi la consultation de certaines informations à des personnes ou à des services.

Un outil dans l’air du temps

  • Une gestion dématérialisée, économique et écologique
  • Des tableaux de bords différenciés par utilisateurs
  • Une réception d’alertes par e-mail

  • Enregistrement de tous types de correspondances (emails, fax, courriers, téléphone)

Une solution simple à mettre en place

Nous nous chargeons d’intégrer dans le logiciel tous les services de la mairie ainsi que tout le personnel. Vous n’avez plus qu’à commencer à enregistrer vos courriers !

Être rappelé

Envie d'en savoir plus ?

Jean-Francis est à votre écoute pour discuter des spécificités de la gestion de vos correspondances. Demandez-lui de vous contacter. Il pourra, si vous le souhaitez, établir une proposition chiffrée adaptée à vos besoins.
Être rappelé

En images

Faites le choix d’une maintenance de qualité

  • Un accès sécurisé au logiciel (HTTPS)
  • Un hébergement des données chez OVH France, à Roubaix
  • Un interlocuteur dédié vous répond et suit vos demandes
  • Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part
  • Une extraction à tout moment de vos données

  • Une réponse dans la demi-journée pour 95% des demandes