Logiciel de gestion de la taxe sur la publicité extérieure – TPE
Centralisez les redevables, les enseignes et dispositifs, les déclarations, les contrôles terrain et la facturation dans une solution web conçue pour les collectivités.
Pilotez la TPE dans un outil unique
Le logiciel TPE 3D Ouest rassemble les redevables, les établissements, les enseignes, les dispositifs publicitaires et les déclarations dans une base partagée. Les agents disposent d’une vision structurée de la taxe sur leur territoire et suivent chaque dossier de la déclaration au recouvrement.
Les contrôles peuvent être préparés au bureau puis réalisés sur le terrain depuis une tablette ou un smartphone. Le portail de télédéclaration simplifie les échanges avec les commerçants et limite les ressaisies.
Découvrez les deux interfaces de démonstration
Interface de gestion
Accédez au portail TPE pour découvrir l’interface métier utilisée par les agents et les ressources mises à disposition par l’équipe 3D Ouest.
Portail commerçants
Découvrez l’espace de télédéclaration permettant aux redevables de consulter et de mettre à jour leurs établissements, dispositifs et déclarations.
Les principales fonctionnalités
Redevables et établissements
Centralisez les coordonnées, les établissements, les contacts et l’historique de chaque redevable dans un dossier unique.
Enseignes et dispositifs
Recensez les enseignes, préenseignes et dispositifs publicitaires avec leurs dimensions, caractéristiques, photographies et périodes.
Déclarations et calcul de la taxe
Enregistrez les déclarations et appliquez les paramètres retenus par la collectivité pour préparer le calcul de la taxe.
Contrôles sur le terrain
Préparez les tournées, consultez les dossiers et contrôlez les dispositifs depuis une tablette ou un smartphone.
Publipostages et relances
Générez les courriers, déclarations, e-mails et relances à partir des données enregistrées dans le logiciel.
Portail de télédéclaration
Permettez aux commerçants de créer ou modifier leurs dispositifs, transmettre leur déclaration et suivre leurs démarches en ligne.
Facturation et exports comptables
Suivez la facturation avec ou sans régie et produisez les exports nécessaires à l’intégration comptable.
Statistiques et droits d’accès
Analysez l’activité et attribuez aux utilisateurs des droits adaptés à leurs responsabilités et à leur périmètre.
Un accompagnement métier et réglementaire
La taxe sur la publicité extérieure évolue avec les textes applicables et les tarifs publiés. L’équipe TPE accompagne les agents dans le paramétrage et l’utilisation quotidienne de la solution.
- Suivi des évolutions réglementaires et des tarifs publiés.
- Aide au paramétrage des barèmes, exonérations et choix de la collectivité.
- Conseils pour organiser les campagnes de déclaration et de contrôle.
- Formations adaptées aux pratiques des agents.
- Portail de ressources, modes d’emploi et foire aux questions.
- Assistance dédiée pour étudier les situations rencontrées.
Cet accompagnement associe la connaissance du logiciel et l’expertise métier afin de fiabiliser la gestion de la taxe.
Une reprise de données clé en main
3D Ouest peut reprendre les données disponibles afin de constituer une base exploitable dès la mise en service.
- Import des redevables et des établissements.
- Reprise des enseignes et dispositifs existants.
- Intégration des déclarations et de l’historique utile.
- Reprise depuis un précédent logiciel ou des fichiers structurés.
- Organisation et contrôle de cohérence des informations transférées.
Les données sont intégrées dans le logiciel pour vous livrer un outil configuré, documenté et prêt à l’emploi.
Une organisation multi-utilisateurs
Chaque service peut disposer de droits d’accès adaptés à son organisation tout en partageant une base commune et un historique fiable.
- Des profils utilisateurs différenciés.
- Une administration centralisée de la solution.
- Un accès possible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Une gestion collaborative des dossiers.
- Des statistiques pour suivre l’activité et les campagnes.
Sécurité, maintenance et maîtrise des données
- Un portail sécurisé accessible en HTTPS.
- Un hébergement des données chez OVH en France, à Roubaix.
- Des mises à jour automatiques sans intervention de votre part.
- Une extraction de vos données disponible à tout moment.
- Un interlocuteur dédié pour suivre vos demandes.
- Une réponse dans la demi-journée pour 95 % des demandes.
Le logiciel TPE en images
Des collectivités témoignent
« Leur logiciel est simple d’utilisation, intuitif et efficace. Nous avons gagné en traitement en utilisant les clichés et en proposant aux commerçants une solution clé en main. »
Mairie d’Anthy-sur-Léman
« La prise en main du logiciel est très facile et l’accompagnement est parfait. La gestion est plus aisée, très interactive et le gain de temps énorme. »
Mairie de Colmar
Questions fréquentes
Que signifie TPE et pourquoi parle-t-on encore de TLPE ?
La taxe sur la publicité extérieure est désormais désignée par le sigle TPE. L’ancienne appellation TLPE reste encore présente dans certaines recherches, archives et adresses techniques.
Quels dispositifs peut-on gérer dans le logiciel TPE ?
Le logiciel permet de suivre les enseignes, les préenseignes et les dispositifs publicitaires avec leurs dimensions, caractéristiques, périodes, photographies et rattachement au redevable concerné.
Peut-on effectuer les contrôles directement sur le terrain ?
Oui. Les agents peuvent consulter les dossiers et contrôler les dispositifs depuis une tablette ou un smartphone afin d’actualiser les informations collectées.
Que permet le portail de télédéclaration ?
Le portail permet aux commerçants de consulter leurs établissements et dispositifs, de compléter leur déclaration et de transmettre les informations attendues par la collectivité.
Le logiciel facilite-t-il la facturation et les échanges comptables ?
Oui. La solution accompagne le suivi de la facturation avec ou sans régie et permet de produire les exports nécessaires à l’intégration comptable.
3D Ouest peut-elle reprendre les données et accompagner les agents ?
Oui. Les données existantes peuvent être reprises et organisées dans le logiciel. L’équipe propose également un accompagnement métier et réglementaire, des formations, des ressources en ligne et une assistance dédiée.
Étudions votre projet de gestion de la TPE
Présentez-nous votre territoire, vos données existantes et votre organisation. Notre équipe vous aidera à définir une solution adaptée et, si nécessaire, une reprise de données clé en main.