Gestion des salles et du matériel

Grâce à un planning interactif, l’enregistrement de vos locations ponctuelles comme récurrentes se fait en quelques clics. L’édition et l’envoi par mail de tous vos modèles de documents (courriers, confirmations, contrats de location, etc.) se fait tout aussi simplement. Des synthèses comptables vous permettent de faire le lien avec votre trésorerie. L’application vous permet d’aller plus loin dans vos démarches de « services aux administrés » en proposant une plateforme de demande de réservation de salles en ligne. Ce logiciel va très prochainement être relié par sa base d’associations au logiciel de gestion des demandes de subventions aux associations.

Un module peut être intégré sur le site Internet de votre commune. Il permettra aux administrés d’obtenir de manière simplifiée les disponibilités de vos salles, de votre matériel et d’effectuer une pré-réservation en ligne via un formulaire. Vous validerez/refuserez les demandes de réservations via une interface dédiée dans l’application. Les demandes seront alors enregistrées sans ressaisie. Un portail associations/administrés permet également aux personnes d’avoir accès à leur historique (locations, factures, etc.).

Un système de paiement en ligne d’acompte/facture peut également être mis en place.